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个人觉得，调剂过程中沟通技巧非常重要，甚至在某种程度上决定你是否可以脱颖而出。
简单地说，沟通要注意：开门见山，放大优点，彬彬有礼。
►开门见山
走调剂就说明你要和数以千（万）计的高分考生争取一个名额，无论是打电话给招办还是直接给导师发邮件，第一句话一定要点明白：你是谁？毕业于哪里？考研分数（总分）？，想询问一下贵校有无调剂资格。这个一句话过后，老师已经可以判断你这个学生的基本情况，并且节约了大量的时间，为接下来的深入交流铺路。【如果本科学校不好，一定说明白自己考试分数中的优势！】
另：打电话避开饭点，道理不言而喻，就算我在饭点还要给你解释那么多，心情自然很不好。
接下来，会有两种对话模式：
1、“不好意思，这边暂时还没出，请到时候自己去网站上看。”
听到这句话你的心有必要警醒一下，老师极有可能是在敷衍你，可能他手头有其他的事情，但是你千万万千不要说“再见”，而是一定继续很有礼貌的问：是否往年有调剂？一般截止日期在什么时候？是否还是给这个号码打电话？还是发邮件？反正尽可能多问，没准问着问着，老师就松口了。
实例：
今年调剂华南师范，第一遍打电话老师什么都没说，我傻傻的挂了电话，第二次打是第二天，我还是不甘心，老师接了电话，我开头就讲：“您好老师，我是昨天联系过您的XXX，我的成绩是。。。”估计看我第二次打电话，这次聊的就很多，包括往年也有调剂、什么时候出调剂、一般会不会接受我这种条件的（没错，接你电话的老师一般是学院教务员，他们有权利对你的报名进行初选，所以和他们沟通好很重要）后面的过程就相对顺利了。
2、“同学你可以进一步介绍一下你的情况吗？”
当你听到这句话的时候，你应该比较开心，因为他们对你的情况很满意，甚至会被重点标注出来，复试也会很关注你，这个时候你就按部就班的说情况就好，不要紧张。
实例：
今年收到调剂的另一个调剂学校是中国矿大（徐州），因为本身成绩还可以，而且中国矿大也不是专业的文科类学校，因此我打电话过去的时候老师显得异常热情，后面也主动给我打了几个电话联系。
►放大优点
相当于王婆卖瓜，一定要夸自己，但是时候有限度的夸，千万不要吹出了边界。比如你六级没过但你强行说自己有六级证书，到时候复试审核资料就boomshakalaka了，所以，要着重突出以下几个点：
1、英语/外国语：如果你语言水平很好，请一定要告诉老师！！一定！！听学工科的师兄们说，导师们对于一个英语拿得出手的学生的渴求已经非常非常那啥了，所以你懂的，本科考过的四六级雅思托福一定要原原本本说出来！
2、科研水平：大家本科估计都没什么科研经验，但是你有参加本专业内实习实践都勉强算上科研的一部分，也要适当的点出来。
3、考试成绩：考研毕竟是国家标准化考试，成绩还是有一定说服力的，所以你的专业课突出也可以适当的说一说
4、社会实践：这一点之所以放在最后是因为很难在电话或者邮件里体现自己的情商，那么就注意一下细节，什么邮件的格式之类的。
►彬彬有礼
不用太多详述，老师一天面对成百上千的电话和邮件，你凭什么让别人记住你（别告诉我长得好看），有礼貌和嘴甜的孩子永远不会吃亏，即使你刚哭完，也请你擦干眼泪，勤勤恳恳的问老师相关信息。
调剂大概就这么多要注意的地方，还有就是发邮件给导师的话，一定附上关于导师近期论文（在知网上）。最后附上调剂邮件万能模板：
标题：姓名—总分—一志愿学校—一志愿专业（代码）—调剂申请
XXX老师您好：
我是1X届考生XXX，我的成绩总分：，单科：，本科就读于，第一志愿学校，（是否）通过目标学校校线，但未过专业分数线，特向您提出调剂申请。
我选择（考研专业）就读的原因是，在本科期间，我参加（实践实习），通过（计算机，英语），并有幸拜读过您关于XXXXX（文献名）的见解，让我受益匪浅。
最后，恳请您可以给我一次机会参与贵校研究生复试。
祝工作顺利
这世上没有捷径，望诸君共勉。
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