考研时间管理(考研时间管理类)

考研时间管理，考研时间管理类

学员在问：做事极其没有条理，简单的家务活也要通过边与朋友聊天边干活来完成，内心空落落的，渴望家人的温暖，却感觉总是得不到。

把事情干得乱七八糟，首先是缺乏自己的主观能动性，自己没有在这方面付出足够的努力，所以生活出现混乱，专注力大幅下降。

把事情干得乱七八糟，其次是缺乏科学时间管理方法，个人花了很多时间精力，没有用在点上.

具体如何让自律过程如何变得更有条理？和你分享几个具体方法论：

01. 自律心态建设

很多之所以把事情做得乱七八糟，本质根本没有想过把这件事做好，而是随波逐流，做到哪里算哪里，所以事情永远是乱七八糟。

你要做好这件事的亲体是你首先要真心发愿去做，并且愿意为此付出不亚于任何人的努力。

如果你单单是为了干这件事而干，你心里会觉得异常痛苦，你会觉得是别人推着你在走，所以结果就一定不会好，而是更加的混乱和无序。

在你搭建自律心态时记住8个字：动作要快，心态要慢。

动作快就是说你做事情又行动力，上手能够开始做，不要拖。时间管理过程中很多问题看上去乱，但你在反复执行过程中，答案会自然浮现。

心太慢就是说要学会静下来，照镜子，边思考，边修正，不断去反思复盘，不断跳出舒适圈，做更难的任务。

02. 清单+固定

你生活中很多时候的事情不是因为自己不会，而是没有想到。

时间管理过程中你忽略掉一个事，有可能对后续的事件造成多米诺骨牌的影响，你整天的做事计划都会被打乱，你的心情也会变得很糟。

而当你在规划一天执行顺序时，也要有一个第三方辅助工具帮助你规划，这样你能释放出大脑多余的内存，专注在大脑的思考功能。

思考功能是大脑最高级的功能，你越是调用大脑的思考功能，你时间管理的最终成果越高。

如果你能够用清单思维去践行时间管理，你会发现你做事情效率，条理性都能大幅度优化，这也是我的体会。

操作过程可以非常简单，我说过只要是一套适宜你自己的体系，就是好的。

比如你可以利用手机的备忘录制作清单，在办公室开始工作前用excel制作清单，甚至就用笔记本，按照重要次序，写下每天要做的事。做完一件事，删掉一件事，这就是最简单的时间管理量化。

时间管理的量化就是说你每天都有固定的工作量，以及完成固定工作量的时间。

时间管理就是固定。一旦你把这两个点固定下来，你每天拿到的结果也就固定了，而不是随着你状态的起伏，今天心情好你做得多，明天崩溃了你就完全停摆。

很多学员就是一旦心态崩了，执行力完全停摆，完全做不了。

这样的状态事没有办法做好时间管理的，因为你不是在用马拉松的思维搞时间管理，你在用短跑冲刺的思路管理你的时间。

也许你冲刺时跑得很快，但你一停下来就歇好几天，你整体的时间管理输出是很差的。

这就是为什么我讲时间管理是固定，是心态平和，是复利效应，是坚持做事。你没法保持心态平和坚持做事，你是很难把时间管理好。

所以用好你的时间管理清单，是一个最好的帮助你梳理条理，增加时间管理成就感，标准化时间管理作业流程的工具。

03. 打造专注环境

一个杂乱无章的环境会极大降低您的专注力，然你做的事情也同样混乱

比如你好不容易建立起了专注的心流状态，但是面对一个杂乱无章的环境，您会去想：我的笔放在了哪里？我的本子在哪里去了？我的订书机在哪里去了？

当你的脑子里浮现出了这些想法，好不容易建立起来的专注力就会瞬间土崩瓦解。

有研究表明，专注的状态一旦被打断，你至少需要10-15分钟才能回到之前的状态。

一上午2个小时的高度专注时间，你去找3次东西，你至少损失了30分钟高度专注时间，也就是25%的黄金时间段。

所以您要学会杂物管理术，管理好工作学习环境。分享给您5个锦囊：

1. 不要随意乱放小件物品，纸，笔，本子，工作牌都有自己固定位置，喝完的咖啡要倒掉

2. 学会归纳整理，按照物品的种类，属性分门别类做好整理。去买一些收纳盒，按照二八法则，20%需要随时调用的物品放在外面，80%的其他物品收藏起来。

3. 电脑中的内容需要井然有序，能在十秒钟内准确定位到某个具体的文件或者文件夹

4. 勤快，坚持，按照标准化流程对工作环境持续进行整理，保持工作环境时刻整洁

5. 断舍离，清楚工作中哪些是需要的，把不需要的杂物通通清理掉，桌面干净，整洁

工作环境的管理也是做减法的系统。环境越是整洁，越是简洁，人越容易聚焦，做起事情来越有条理

04. 工作时间梳理

工作时间保持有条理，直接决定很多学员最核心的时间管理输出。具体有以下方案：

1. 梳理工作目标

固定下来，不断去拆解工作目标，拆解到每个时间刻度。

每个时间刻度的任务越清晰，你整个人越有条理。

2. 持续整理资料库

你要让自己的工作更有条理，更轻松，就要对你工作资料库做持续整理。

比如每天花15分钟，把从各方面找到的工作资料进行整理，归类入库。

3. 安排工作时间

你可以以周为单位，对你的工作任务，工作时间和工作计划进行梳理。

比如每周有哪些固定工作，能安排什么样的时段去集中处理。

每周有哪些突发工作，如何做好时间管理留白。

每周有哪些琐碎工作，如何能够集中一个时间段去处理。

本质上这是一种分块管理时间的概念：整块去管理固定工作，留白去应对突发工作，整块去处理零碎工作。

一旦你把工作时间模块化，你就很容易做到有条理的模块化工作。每个模块对应着具体的目标，更容易做出成功。

4. 持续提升工作效率

除了埋头苦干，不断去做复盘，探索提升工作效率的方法，思考如何做事更有条理。

5. 建立工作日志

每天上班前5分钟，思考一天三只青蛙，做规划。

每天下班前5分钟，梳理一天工作流程。

我举个具体例子，比如你建立一张excel表格，里面注明：

今天要做哪3件事，明天要做哪3件事，本周要做哪3件事，本月要做哪3件事。

早晨工作前看看今天有哪3件事，晚上回家前看看完成了几件事。

周一开始前开始前看看本周要做哪三件事，周五结束前看看晚上了哪三件事。

不断循环这个动作，不断死磕这个动作。

你的执行力会提升，你的条理性会提升。

作者：潘宇宽

文章来源公众号【宇宽时间管理】

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